CQC電子證書來了,與紙質證書具有同等法律效力
電子證書類別:
CQC標志認證、資源節(jié)約認證(節(jié)能、節(jié)水)、環(huán)保認證、國推自愿認證(低碳、RoHS、電子招投標等)證書(含附件),及變更結論書。
電子證書發(fā)放時間:
2020年3月20日起,認證中心將同時發(fā)放紙質證書以及相應的電子證書。之前已經發(fā)出的紙質證書,于證書換發(fā)或變更時發(fā)放電子證書。
電子證書申辦途徑:
通過“中國質量認證中心產品認證業(yè)務在線申辦系統(tǒng)”辦理。證書簽發(fā)后,認證委托人登錄系統(tǒng)下載電子證書。
申辦系統(tǒng):http://www.cqccms.com.cn
注意事項:
認證委托人注意妥善保管申辦系統(tǒng)的用戶名和密碼,同時正確綁定聯系人手機和郵箱,以便及時接收電子證書的發(fā)放信息。
更多電子證書的注意事項和問題解答詳見下方:
1. 什么是“電子證書”?
“電子證書”(特指CQC頒發(fā)的電子認證證書)是指在認證證書的電子版(數據電文)上施加了電子簽名,與紙質證書具有同等法律效力。
“電子簽名”是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據,它在電子證書中的表現形式是“中國質量認證中心的公章”。
它有兩個功能:識別簽名人(CQC);防篡改。
2. “電子證書”和“紙質證書”有什么相同點和不同?
從內容和樣式上來看,電子證書內含認證證書的正文和附件(如有)、或者變更結論書,它的樣式和內容與紙質證書基本一致,只是沒有證書底部的紙?zhí)?/span>。它以PDF格式文件為載體,“中國質量認證中心”印章中簽有中心專用電子簽名。
從法律效力上來看,電子證書僅在數據電文(電子版)狀態(tài)下有效,與對應的紙質證書具有同等法律效力。但是如果將電子證書做了形式上的再轉換,或者打印,就不具備原始證據的法律效力了。
3. 電子證書如何獲得?
電子證書制作完成并在系統(tǒng)中發(fā)布后,認證委托人在證書有效期內均可登錄 “產品認證在線申辦系統(tǒng)”查看、下載電子證書。電子證書制作完成的信息將同時以電子郵件、短信(通過在系統(tǒng)中綁定的聯系人電子郵箱、手機號)方式通知客戶聯系人。
電子證書包含認證證書正文、附件(如有)、變更結論書。
4. 紙質證書的電子掃描件與電子證書是一回事嗎?
不是一回事。將紙質證書進行復印、掃描、拍照、視頻化等方式處理,形成紙質證書的電子掃描件,都不是“電子證書”,最多算作“電子版證書”,僅僅可以用于傳遞認證信息。
當然,如果將“電子證書”打印后形成紙質文件,也不算是紙質證書。
5. 如何查驗“電子證書”?
對“電子簽名”的驗證:拿到“電子證書”后,推薦您采用Adobe Reader打開電子證書pdf文件,查看電子簽名信息,驗證電子簽名的有效性(見下圖);
對證書內容的驗證:通過認監(jiān)委網站或中國質量認證中心網站查驗證書的相關信息。
認監(jiān)委:www.cnca.gov.cn
中國質量認證中心:www.cqc.com.cn
證書上電子簽名顯示有效、經查驗證書內容一致且狀態(tài)“有效”的電子證書方可使用。
6. 驗證電子簽名時顯示“簽發(fā)人有效性未知”該怎么辦?
登錄系統(tǒng),重新下載電子證書。
7. 在管理和使用“電子證書”時,獲證企業(yè)還需要關注哪些問題?
可以使用證書的場合:獲證后,您可以將電子證書用于需要提供相關產品符合性證明的場合,例如:
l 廣告、宣傳;
l 招投標;
l 質量監(jiān)督執(zhí)法活動等。
嚴禁出現的違法行為:在使用和管理電子證書時,要確保符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國認證認可條例》、《強制性產品認證管理規(guī)定》等相關法規(guī),嚴禁出現以下違法行為:
l 超出認證范圍使用證書,利用產品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證;
l 偽造、冒用、租借、買賣或轉讓認證證書;
l 認證證書注銷、撤銷或者暫停期間,或當認證產品、服務發(fā)生重大變化而影響認證結果有效性時未申請證書變更,繼續(xù)在出廠、銷售、進口或者其他經營活動中使用證書等。
停止使用證書的情況:當認證產品、服務發(fā)生重大變化而影響認證結果有效性時,獲證組織應申請變更并經評定符合要求后,方可使用證書。以下情況,不得使用證書:
l 認證結果發(fā)生變化而未申請變更、變更未經評定或經評定不符合認證要求的,不得使用證書;
l 證書到期后或處于暫停、注銷、撤銷狀態(tài)時,獲證組織應停止證書的使用;
l 當證書被注銷或撤銷時,獲證組織應刪除電子證書,銷毀打印的紙質證書。
8. 認證委托人查看、下載電子證書需要CA證書(USBKEY)嗎?
不需要。